När skickar man bröllopsinbjudan?
För tidigt och de glömmer bort det; för sent och de har redan bokat något annat. Tiderna nedan är dem branschen har landat i, och de gäller vare sig inbjudan är tryckt eller digital: pappret var aldrig den långsamma delen.
Save the date: sex till tolv månader innan
Save the date gör en sak: får in datumet i kalendern innan något annat hamnar där. Den skickas när datum och plats är klara, även utan tider och meny, och bara till dem ni verkligen ska bjuda.
Infaller bröllopet under semestern, en klämdag eller kring en storhelg — skicka tidigare. Då bokar folk långt i förväg och en inbjudan som kommer i maj konkurrerar med en flygbiljett köpt i januari.
Inbjudan: sex till åtta veckor innan
Det är läget där man kan svara med säkerhet utan att glömma bort det. Över tre månader samlar ni många «jag återkommer»; under en månad, folk som redan bokat något annat.
Förläng tiden när gästerna ska resa. Ett bröllop utomlands, eller en lista med mycket släkt i ett annat land, kräver dryga tre månader så att de hinner leta biljetter och söka ledigt.
- Bröllop nära hemma: sex till åtta veckor innan
- Med resande gäster eller i högsäsong: tre månader eller mer
- Bröllop utomlands: fyra till sex månader, med save the date innan
O.S.A.-datumet: tre till fyra veckor innan
Lägg O.S.A.-datumet några dagar före det cateringen kräver, inte samma dag. Den marginalen är precis vad ni behöver för att hinna ringa den sista rundan i lugn och ro.
Skriv datumet på själva inbjudan, med dag och månad. «O.S.A. senast 14 maj» fungerar; «hör av dig snarast» läser ingen som ett datum.
Vad ni gör med dem som inte svarar
Det finns alltid en grupp som tiger. Med en digital inbjudan ser ni det i listan, utan att skriva till någon: vem som aldrig öppnat, vem som öppnat utan att svara och vem som redan bekräftat.
En vecka efter O.S.A.-datumet löser ett kort, personligt meddelande till de saknade nästan allt. Skicka inte en påminnelse till hela listan: de som redan svarat undrar då om deras svar har försvunnit.
Vanliga frågor
Behövs save the date om vi skickar inbjudan tidigt?
Skickar ni den fullständiga inbjudan över tre månader i förväg kan ni hoppa över save the date. Den behövs när inbjudan inte är klar men datumet är — alltså när det är nästan ett år kvar.
Kan vi sätta ett väldigt tidigt O.S.A.-datum för att få siffrorna snabbare?
Ni kan, men det ger ingenting. Ett för tidigt datum ger bekräftelser som sedan ändras. Tre till fyra veckor innan är läget där folk både vet och fortfarande minns.