Inbjudan till borgerlig vigsel: vad skickar man och när?
En borgerlig vigsel tar tjugo minuter och hålls oftast i en sal med räknade stolar. Det ändrar hela inbjudan: dekoren betyder mindre och den exakta tiden, den exakta platsen och antalet platser betyder desto mer.
Tiden, och sedan tiden igen
I stadshuset avlöser vigslarna varandra och de väntar inte. Sätt en samlingstid som ligger före vigseltiden — «13.00 samling, vigsel 13.30» — och skriv var exakt man samlas, för sådana byggnader har nästan alltid mer än en ingång.
Lägg till det ingen frågar om men alla uppskattar: var man parkerar, om legitimation behövs och hur lång tid det tar. En halv rad var sparar femton meddelanden den morgonen.
Säg det om salen är för liten
Vigselsalar har ett fast och oftast knappt antal platser. Är listan större än salen, skriv det på inbjudan: vem som är med vid vigseln och från vilket klockslag resten ansluter.
Formuleringen som fungerar bäst bjuder alla till dagen och några till vigseln, och säger det rakt ut: «I vigselsalen ryms trettio personer; klockan 15.00 ses vi allihop på middagen».
- Samlingstid och vigseltid, var för sig
- Byggnadens namn, adress och vilken ingång
- Antalet platser, om salen rymmer färre än listan
Vittnena har egna uppgifter
Vid en vigsel krävs vittnen, och de behöver vara på plats i god tid med giltig legitimation. Skriv det i ett eget meddelande till dem, inte med liten stil längst ner på allas inbjudan.
Vill ni namnge vittnena på inbjudan är det en fin gest och samtidigt information till resten av släkten. Namnge då båda, eller ingen.
När du skickar den
En borgerlig vigsel går att planera med kortare varsel: tre till fyra veckor räcker oftast om folk bor i närheten. Det som inte tål marginal är svaret, eftersom platserna är fasta.
Sätt O.S.A.-datumet två veckor innan och håll det på riktigt. I en sal med trettio platser är tre sena svar ett verkligt problem, inte en olägenhet.
Vanliga frågor
Behövs en inbjudan om bara närmaste familjen kommer?
Även vid åtta personer, ja: ett löst meddelande försvinner och tiden minns alla olika. En inbjudan med tid, adress och rätt ingång sparar samtalet halv två.
Kan vi använda samma inbjudan till vigseln och festen?
Ja, och det är smidigast, förutsatt att varje del har sin egen tid och adress på egna rader. Kommer vissa gäster bara på kvällen, säg det i en egen mening.