Så gör du en digital bröllopsinbjudan
En digital inbjudan är inte ett fotografi av ett tryckt kort. Det är en liten sida om ert bröllop: datumet, platsen, vägen dit, dagens ordning och ett formulär som besvarar den enda fråga ni faktiskt behöver svar på — hur många som kommer. Gjord rätt vet gästen allt innan meddelandet är utläst.
Bestäm tonen innan ni tittar på designer
Varje inbjudan bär samma uppgifter, men en lada i Dalarna och en hotellsal ber inte om samma röst. Enas om tre ord innan ni öppnar katalogen — «varmt, avslappnat, grönt» eller «formellt, klassiskt, kväll» — och använd dem som filter. Det sparar er eftermiddagen som annars går åt till designer som är vackra och fel.
De tre orden avgör mer än färgerna. De bestämmer om ni skriver «vi har äran att bjuda in» eller «vi ska gifta oss», och om musiken bakom är en stråkkvartett eller något man faktiskt dansar till.
Ta med det gästen behöver, och inget mer
Det som inte går att hoppa över: båda namnen, datumet med veckodag, starttiden, platsens namn, den fullständiga adressen och en kartlänk. Har dagen flera delar — vigsel, mingel, middag — ge varje del en egen rad med en egen tid i stället för att gräva ner dem i ett stycke.
Motstå frestelsen att sätta adressen på framsidan. På en telefon rymmer framsidan ett datum och ett platsnamn; resten hör hemma under, där det finns plats att läsa. Låt någon som inte ska gifta sig stämma av datumet mot en kalender: fel veckodag är det vanligaste misstaget och det är osynligt för den som skrivit det.
- Båda namnen, stavade och i den ordning ni vill höra dem uttalade
- Datum, veckodag och starttid — kontrollerade mot en kalender
- Platsens namn, fullständig adress och en kartlänk som fungerar
- Klädkod, parkering och om barnen är bjudna
Be om svaret på själva inbjudan
I det ögonblick gästen måste lämna inbjudan för att svara — öppna mejlen, leta upp ert nummer, komma ihåg senare — tappar ni en del av dem. Ett formulär på sidan gör beslutet till en knapptryckning, medan de fortfarande tittar.
Fråga om antalet personer i samma fråga. Ett «vi kommer» från ett par med två barn är fyra kuvert, och att få veta det tre veckor senare, meddelande för meddelande, är precis så siffrorna spricker med cateringen.
Skicka länken och låt den sedan vara
En länk, skickad i appen folk redan läser. Den öppnas i webbläsaren, utan installation och utan konto — vilket betyder mer än det låter när en fjärdedel av listan har passerat sjuttio.
När den väl är ute, skriv inte om den. Rätta en felaktig tid direkt, men rör inte välkomstmeningen: den som redan öppnat tittar inte igen, och ni får två versioner av sanningen i omlopp.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg skickar man en digital inbjudan?
Lika långt som en tryckt: sex till åtta veckor för ett bröllop nära hemma, tre månader eller mer om gäster ska resa eller om det infaller i semestertid. Digitalt sparar tryckeritiden, inte den tid dina gäster behöver.
Klarar äldre gäster en digital inbjudan?
Oftast ja, förutsatt att länken öppnas direkt i webbläsaren utan installation och utan registrering. Problemet är nästan aldrig åldern — det är inbjudningar som kräver konto innan de visar något.