Când se trimit invitațiile de nuntă
Prea devreme și uită; prea târziu și au deja alt plan. Termenele de mai jos sunt cele pe care s-a așezat domeniul și sunt aceleași fie că invitația e tipărită, fie digitală: hârtia nu a fost niciodată partea lentă.
Save the date: cu șase până la douăsprezece luni înainte
Save the date face un singur lucru: bagă data în agendă înainte să intre altceva. Se trimite când data și locul sunt sigure, chiar și fără ore și fără meniu, și doar celor pe care chiar îi veți invita.
Dacă nunta pică vara, într-o minivacanță sau în preajma sărbătorilor, trimiteți-l mai devreme. În perioadele acelea lumea își face planuri cu mult timp înainte, iar o invitație care ajunge în mai concurează cu un bilet cumpărat în ianuarie.
Invitația: cu șase până la opt săptămâni înainte
E momentul în care se poate răspunde cu certitudine fără să se uite. Peste trei luni veți strânge multe „vă spun eu”; sub o lună, oameni care s-au angajat deja în altă parte.
Măriți intervalul când invitații trebuie să se deplaseze. O nuntă departe de casă sau o listă cu multă familie plecată din țară cere trei luni bune, ca să caute zboruri și să își ia zile libere.
- Nuntă aproape de casă: cu șase până la opt săptămâni înainte
- Cu invitați care călătoresc sau în plin sezon: trei luni sau mai mult
- Nuntă în altă țară: patru până la șase luni, cu save the date înainte
Termenul de confirmare: cu trei sau patru săptămâni înainte
Puneți termenul cu câteva zile înainte de cel cerut de restaurant, nu în aceeași zi. Marja aceea e exact ce vă lasă să faceți ultima rundă de telefoane fără presiune.
Scrieți termenul în invitație, cu zi și lună. „Vă rugăm să confirmați până pe 14 mai” funcționează; „confirmați cât mai repede” nimeni nu citește ca pe o dată.
Ce faceți cu cei care nu răspund
Există mereu un grup care tace. Cu o invitație digitală vedeți asta în listă, fără schimb de mesaje: cine nu a intrat niciodată, cine a intrat și nu a răspuns și cine a confirmat deja.
La o săptămână după termen, un mesaj scurt și direct celor care lipsesc rezolvă aproape tot. Nu trimiteți memento întregii liste: cine a confirmat deja se întreabă dacă răspunsul lui s-a pierdut.
Întrebări frecvente
Mai e nevoie de save the date dacă trimitem invitația devreme?
Dacă trimiteți invitația completă cu peste trei luni înainte, save the date-ul e de prisos. Ajută atunci când invitația nu e gata, dar data da — adică situația normală cu aproape un an înainte.
Putem pune un termen foarte strâns ca să avem numerele mai devreme?
Puteți, dar nu câștigați nimic. Un termen prea devreme aduce confirmări care apoi se schimbă. Cu trei sau patru săptămâni înainte e punctul în care oamenii deja știu și încă își amintesc.