Quando enviar os convites de casamento
Cedo demais e esquecem-se; tarde demais e já têm outro compromisso. Os prazos abaixo são os que o setor foi assentando, e valem tanto para o convite impresso como para o digital: o papel nunca foi a parte lenta.
Save the date: entre seis e doze meses antes
O save the date serve para uma coisa só: pôr a data na agenda antes que lá entre outra. Manda-se quando a data e o sítio já estão fechados, mesmo sem horários nem ementa, e só a quem vão convidar mesmo.
Se o casamento for em agosto, num fim de semana prolongado ou na época de festas, antecipem. Nessas alturas as pessoas marcam com muita antecedência e um convite que chega em maio compete com um voo comprado em janeiro.
O convite: seis a oito semanas antes
É o ponto em que se responde com certeza sem esquecer. Acima de três meses recebem muitos «depois digo»; abaixo de um mês, gente que já se comprometeu noutro sítio.
Aumentem o prazo quando os convidados tiverem de se deslocar. Um casamento longe, ou uma lista com muita família emigrada, pede três meses largos para poderem ver voos e pedir dias.
- Casamento perto de casa: seis a oito semanas antes
- Com convidados que viajam ou em época alta: três meses ou mais
- Casamento noutro país: quatro a seis meses, com save the date antes
O prazo de confirmação: três a quatro semanas antes
Marquem o prazo alguns dias antes daquele que a quinta vos pedir, não no mesmo dia. Essa folga é o que vos deixa fazer a última ronda de telefonemas com calma.
Escrevam o prazo no próprio convite, com dia e mês. «Agradecemos confirmação até 14 de maio» resulta; «confirmem o quanto antes» ninguém lê como uma data.
O que fazer com quem não responde
Há sempre um grupo que não responde. Com um convite digital veem isso na lista, sem trocar mensagens: quem nunca entrou, quem entrou e não respondeu e quem já confirmou.
Uma semana depois do prazo, uma mensagem direta e curta a quem falta resolve quase tudo. Não mandem lembrete à lista toda: quem já confirmou fica a pensar se a resposta se terá perdido.
Perguntas frequentes
É preciso save the date se mandarmos o convite cedo?
Se vão mandar o convite completo com mais de três meses, o save the date é dispensável. Serve quando o convite ainda não está pronto mas a data já está, que é o normal quando falta quase um ano.
Podemos pôr um prazo muito curto para ter os números mais cedo?
Podem, mas não adianta nada. Um prazo muito cedo traz confirmações que depois mudam. Três a quatro semanas antes é o ponto em que as pessoas já sabem se podem e ainda se lembram.