O que significa RSVP e como pedir a confirmação
RSVP vem do francês «répondez s’il vous plaît», ou seja «respondam, por favor». Em Portugal a fórmula equivalente nos convites impressos é «Agradecemos confirmação», e as duas dizem o mesmo. O que muda é onde e como se responde.
Porque é que as pessoas não confirmam
Quase nunca é falta de educação. É que responder custa um passo a mais: sair do convite, procurar um número, escrever uma mensagem, lembrar-se. Cada passo perde gente pelo caminho, e os que se perdem são exatamente aqueles atrás de quem depois andam.
A resposta também é difícil quando a pergunta está mal feita. «Digam qualquer coisa» não diz se é preciso responder pelos dois, se as crianças contam nem até quando há tempo. Uma pergunta concreta responde-se; uma vaga adia-se.
Como se pede para resultar
Ponham o formulário dentro do convite, logo por baixo dos dados do dia. Sem sair da página, a resposta é um toque e sai no momento em que o convidado tem a informação à frente.
Perguntem as três coisas de que precisam mesmo: se vem, quantos são e se há alguma coisa que devam saber. As alergias e as ementas especiais cabem nesse último campo e poupam-vos uma ronda inteira de mensagens com o catering.
- Sim, talvez ou não, num só toque
- Número de pessoas, na mesma pergunta
- Um campo livre para alergias, ementas ou viagem
- Prazo escrito com dia e mês
O que fazer com a lista depois de cheia
Uma lista digital dá-vos o que um caderno não dá: quem abriu o convite e não respondeu. É esse grupo que responde a uma única mensagem direta, e não é preciso incomodar mais ninguém.
Exportem a lista antes de se sentarem a fazer as mesas. Os nomes tal como os convidados os escreveram são também os que vão para o plano de mesa, e copiá-los à mão é onde aparecem os erros.
Perguntas frequentes
Escrevo «RSVP» ou «Agradecemos confirmação»?
Num convite em português percebem-se as duas. Mas no ecrã a que resulta melhor não é nenhuma delas: é a ação direta, «Confirmem até 14 de maio».
O que faço com quem não responde nem ao lembrete?
Contem-nos como ausentes e fechem os números com a quinta. Guardem dois ou três lugares de folga: aparece sempre alguém convencido de que respondeu.