Convites de casamento civil: o que mandar e quando

A hora, e depois outra vez a hora

Na conservatória as cerimónias vão umas atrás das outras e não esperam. Ponham uma hora de chegada anterior à da cerimónia — «às 11h00, cerimónia às 11h30» — e digam onde exatamente se espera, porque o edifício costuma ter mais do que uma entrada.

Acrescentem o que ninguém vos vai perguntar mas toda a gente agradece: onde estacionar, se é preciso identificação à entrada e quanto tempo demora. Meia linha para cada coisa evita quinze mensagens nessa manhã.

A lotação tem de ser dita

As salas de casamentos civis têm um número de lugares fixo e bastante curto. Se a vossa lista for maior do que a sala, digam-no no convite: quem entra na cerimónia e a partir de que momento se junta o resto.

A fórmula que resulta melhor é convidar todos para o dia e alguns para a cerimónia, e escrevê-lo sem rodeios: «A sala só admite trinta pessoas; vemo-nos todos à uma no restaurante».

• Hora de chegada e hora da cerimónia, em separado
• Nome do edifício, morada e que entrada usar
• Lotação, se for menor do que a lista de convidados

O texto pode ser mais curto

Uma cerimónia civil admite um texto direto e seco: «Vamos casar na sexta-feira, 12 de setembro, às 11h30, na Conservatória do Registo Civil de Sintra. Gostávamos muito de vos ter connosco». Não é preciso a fórmula longa dos pais se não quiserem.

Se depois houver almoço, dêem-lhe a sua linha com a sua hora e a sua morada. Muitos convidados só vão a uma das partes, e misturá-las num parágrafo é como se acaba com gente na conservatória à hora do arroz de pato.

Quando mandar

Os casamentos civis organizam-se com menos folga: três ou quatro semanas antes costuma chegar se as pessoas morarem perto. O que não admite folga é a confirmação, porque a lotação é fixa.

Ponham o prazo duas semanas antes e fechem-no mesmo. Numa sala de trinta lugares, três respostas atrasadas são um problema a sério, não um incómodo.

Perguntas frequentes

É preciso convite se só vai a família mais próxima?

Mesmo que sejam oito pessoas, sim: uma mensagem solta perde-se e a hora fica mal guardada. Um convite com hora, morada e a entrada certa poupa o telefonema das onze e meia.

Pode usar-se o mesmo convite para a cerimónia e para o copo de água?

Pode, e é o mais prático, desde que cada parte tenha a sua hora e a sua morada em linhas separadas. Se alguns convidados só vão ao copo de água, digam-no numa frase à parte.