Zaproszenia na ślub cywilny: co wysłać i kiedy
Ślub cywilny trwa dwadzieścia minut i zwykle odbywa się w sali z policzonymi krzesłami. To zmienia całe zaproszenie: mniej liczy się ozdoba, a bardzo dużo dokładna godzina, dokładne miejsce i to, ile osób się zmieści.
Godzina, a potem jeszcze raz godzina
W urzędzie ceremonie idą jedna po drugiej i nie czekają. Podajcie godzinę przyjścia inną niż godzinę ceremonii — „na 12.00, ceremonia o 12.30” — i napiszcie, gdzie dokładnie się spotykacie, bo takie budynki prawie zawsze mają więcej niż jedno wejście.
Dodajcie to, o co nikt nie zapyta, a wszyscy będą wdzięczni: gdzie zaparkować, czy potrzebny jest dowód przy wejściu i ile to trwa. Pół wiersza na każdą rzecz oszczędza piętnaście wiadomości tego ranka.
O liczbie miejsc trzeba powiedzieć
Sale ślubów cywilnych mają stałą i raczej niewielką liczbę miejsc. Jeśli Wasza lista jest większa niż sala, napiszcie to w zaproszeniu: kto wchodzi na ceremonię i od którego momentu dołącza reszta.
Najlepiej działa zaproszenie wszystkich na cały dzień, a części na samą ceremonię, napisane wprost: „Na sali mieści się trzydzieści osób; o 14.00 spotykamy się wszyscy w restauracji”.
- Godzina przyjścia i godzina ceremonii, osobno
- Nazwa budynku, adres i którego wejścia użyć
- Liczba miejsc, jeśli jest mniejsza niż lista gości
Świadkowie mają własne informacje
Świadkowie muszą być wcześniej i z dokumentem tożsamości. Napiszcie im to w osobnej wiadomości, a nie drobnym drukiem na dole zaproszenia dla wszystkich.
Jeśli chcecie wymienić świadków na zaproszeniu, to miły gest i od razu informacja dla reszty rodziny. Wymieńcie wtedy oboje albo nikogo.
Kiedy wysłać
Śluby cywilne organizuje się z mniejszym zapasem: trzy–cztery tygodnie zwykle wystarczą, jeśli goście mieszkają blisko. Zapasu nie znosi natomiast potwierdzenie, bo liczba miejsc jest sztywna.
Wyznaczcie termin dwa tygodnie wcześniej i naprawdę go zamknijcie. Przy sali na trzydzieści osób trzy spóźnione odpowiedzi to prawdziwy problem, a nie drobna niedogodność.
Częste pytania
Czy zaproszenie jest potrzebne, jeśli przyjdzie tylko najbliższa rodzina?
Nawet przy ośmiu osobach tak: luźna wiadomość ginie, a godzinę wszyscy zapamiętują inaczej. Zaproszenie z godziną, adresem i właściwym wejściem oszczędza telefon o wpół do dwunastej.
Czy można użyć tego samego zaproszenia na ceremonię i na przyjęcie?
Można i to najwygodniejsze rozwiązanie, o ile każda część ma swoją godzinę i swój adres w osobnych wierszach. Jeśli część gości przychodzi tylko na przyjęcie, napiszcie to osobnym zdaniem.