Kiedy wysyłać zaproszenia ślubne
Za wcześnie — zapomną; za późno — będą mieli inne plany. Terminy poniżej to te, na których branża się ustawiła, i obowiązują tak samo dla zaproszenia drukowanego, jak i cyfrowego: papier nigdy nie był wolną częścią.
Save the date: od sześciu do dwunastu miesięcy wcześniej
Save the date służy jednej rzeczy: wpisać datę do kalendarza, zanim wejdzie tam coś innego. Wysyła się je, gdy data i miejsce są już pewne, nawet bez godzin i menu, i tylko do osób, które naprawdę zaprosicie.
Jeśli wesele wypada w wakacje, w długi weekend albo w okolicach świąt, wyślijcie je wcześniej. W takich terminach ludzie rezerwują z dużym wyprzedzeniem, a zaproszenie, które przychodzi w maju, konkuruje z biletem kupionym w styczniu.
Zaproszenie: od sześciu do ośmiu tygodni wcześniej
To moment, w którym można odpowiedzieć na pewno i jeszcze nie zdążyć zapomnieć. Powyżej trzech miesięcy zbierzecie mnóstwo „dam znać”; poniżej miesiąca — osoby już zajęte.
Wydłużcie termin, gdy goście muszą się przemieścić. Wesele daleko od domu albo lista z rodziną za granicą wymaga dobrych trzech miesięcy, żeby zdążyli poszukać biletów i wziąć urlop.
- Wesele blisko domu: sześć do ośmiu tygodni wcześniej
- Z gośćmi w podróży albo w sezonie: trzy miesiące lub więcej
- Wesele za granicą: cztery do sześciu miesięcy, wcześniej save the date
Termin potwierdzeń: trzy do czterech tygodni wcześniej
Wyznaczcie termin kilka dni przed tym, którego wymaga sala, a nie tego samego dnia. Ten zapas pozwala spokojnie zrobić ostatnią rundę telefonów.
Wpiszcie termin w samo zaproszenie, z dniem i miesiącem. „Prosimy o potwierdzenie do 14 maja” działa; „prosimy o szybkie potwierdzenie” nikt nie odczyta jako daty.
Co zrobić z tymi, którzy nie odpowiadają
Zawsze jest grupa, która milczy. Przy zaproszeniu cyfrowym widzicie to w liście, bez wymiany wiadomości: kto nigdy nie wszedł, kto wszedł i nie odpowiedział, a kto już potwierdził.
Tydzień po terminie krótka, bezpośrednia wiadomość do brakujących rozwiązuje prawie wszystko. Nie wysyłajcie przypomnienia do całej listy: kto już potwierdził, zacznie się zastanawiać, czy jego odpowiedź nie przepadła.
Częste pytania
Czy save the date jest potrzebne, jeśli zaproszenie wyślemy wcześnie?
Jeśli pełne zaproszenie pójdzie z ponad trzymiesięcznym wyprzedzeniem, save the date jest zbędne. Przydaje się wtedy, gdy zaproszenie jeszcze nie jest gotowe, a data już jest — czyli zwykle rok wcześniej.
Czy możemy wyznaczyć bardzo krótki termin, żeby wcześniej mieć liczby?
Możecie, ale nic to nie da. Zbyt wczesny termin przynosi potwierdzenia, które potem się zmieniają. Trzy do czterech tygodni wcześniej to punkt, w którym ludzie już wiedzą i jeszcze pamiętają.