Een digitale trouwkaart maken

Bepaal de toon voordat je naar ontwerpen kijkt

Elke uitnodiging bevat dezelfde feiten, maar een schuur op de Veluwe en een hotelzaal vragen niet om dezelfde stem. Spreek drie woorden af voordat je de catalogus opent — «warm, ontspannen, groen» of «formeel, klassiek, avond» — en gebruik ze als filter. Het scheelt je de middag die je anders kwijt bent aan ontwerpen die prachtig en verkeerd zijn.

Die drie woorden bepalen meer dan de kleuren. Ze bepalen of je je oudere familie met je of met u aanspreekt, of je «wij geven elkaar ons jawoord» schrijft of «we gaan trouwen», en of de muziek een strijkkwartet is of iets waar echt op gedanst wordt.

Zet erop wat een gast nodig heeft, en niets meer

Wat er hoe dan ook op moet: beide namen, de datum met de dag van de week, de begintijd, de naam van de locatie, het volledige adres en een kaartlink. Heeft de dag meerdere delen — ceremonie, receptie, feest — geef elk dan een eigen regel met een eigen tijd in plaats van ze in een alinea te begraven.

Zet het adres niet op de voorkant. Op een telefoon is daar ruimte voor een datum en een plaatsnaam; de rest hoort eronder, waar ruimte is om het te lezen. Laat iemand die niet trouwt de datum tegen een kalender leggen: de verkeerde dag van de week is de meestgemaakte fout, en juist onzichtbaar voor wie hem geschreven heeft.

• Beide namen, gespeld en in de volgorde waarin je ze hardop wilt horen
• Datum, dag van de week en begintijd — nagekeken op een kalender
• Naam van de locatie, volledig adres en een kaartlink die werkt
• Dresscode, parkeren en of kinderen welkom zijn

Vraag de reactie op de uitnodiging zelf

Zodra een gast de uitnodiging moet verlaten om te reageren — mail openen, jullie nummer zoeken, er later aan denken — ben je een deel van ze kwijt. Een formulier op de pagina maakt van de beslissing één tik, terwijl ze er nog naar kijken.

Vraag meteen om het aantal personen. «Ik kom» van een stel met twee kinderen is vier stoelen, en daar drie weken later achterkomen, bericht voor bericht, is precies hoe de aantallen bij de cateraar misgaan.

Stuur de link en laat hem daarna met rust

Eén link, verstuurd via de app die mensen toch al lezen. Hij opent in de browser, zonder installatie en zonder account — wat meer uitmaakt dan het klinkt als een kwart van je lijst boven de zeventig is.

Als hij eenmaal weg is, blijf er dan vanaf. Corrigeer een verkeerde tijd meteen, maar herschrijf de welkomstzin niet: wie hem al geopend heeft kijkt niet nog een keer, en dan circuleren er twee versies van de waarheid.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren stuur je een digitale trouwkaart?

Net zo ver als een gedrukte: zes tot acht weken voor een bruiloft dichtbij, drie maanden of meer als gasten moeten reizen of als het in een vakantie valt. Digitaal scheelt de drukkerstijd, niet de tijd die je gasten nodig hebben.

Redden oudere gasten het met een digitale uitnodiging?

Meestal wel, mits de link direct in de browser opent zonder installatie en zonder registratie. Het probleem is bijna nooit leeftijd — het zijn de uitnodigingen die eerst een account eisen voordat ze iets laten zien.