Qué significa RSVP y cómo pedir la confirmación
RSVP viene del francés «répondez s’il vous plaît», o sea «responded, por favor». En España la fórmula equivalente de las invitaciones impresas es «Se ruega confirmación», y las dos dicen lo mismo. Lo que cambia es dónde y cómo se responde.
Por qué la gente no confirma
Casi nunca es mala educación. Es que responder cuesta un paso más de la cuenta: hay que salir de la invitación, buscar un número, escribir un mensaje y acordarse. Cada paso pierde gente por el camino, y los que se pierden son los que luego perseguís uno a uno.
La respuesta también es difícil cuando la pregunta está mal hecha. «Confirmadnos» no dice si hay que contestar por los dos, si cuentan los niños ni hasta cuándo hay tiempo. Una pregunta concreta se contesta; una vaga se aplaza.
Cómo se pide para que funcione
Poned el formulario dentro de la invitación, justo debajo de los datos del día. Sin salir de la página, la respuesta es un toque y se da en el momento en que el invitado tiene la información delante.
Preguntad las tres cosas que de verdad necesitáis: si viene, cuántos son y si hay algo que debáis saber. Las alergias y los menús especiales caben en ese último campo y os ahorran una ronda entera de mensajes con el catering.
- Sí, quizá o no, en un solo toque
- Número de personas, en la misma pregunta
- Un campo libre para alergias, menús o el viaje
- Fecha límite escrita con día y mes
Qué hacer con la lista una vez llena
Una lista digital os da lo que una libreta no: quién ha abierto la invitación y no ha contestado. Ese grupo es el que responde a un solo mensaje directo, y no hace falta molestar a nadie más.
Exportad la lista antes de sentaros a hacer las mesas. Los nombres tal y como los escribieron vuestros invitados son también los que hay que poner en el seating, y copiarlos a mano es donde aparecen las erratas.
Preguntas frecuentes
¿Escribo «RSVP» o «Se ruega confirmación»?
En una invitación en español, «Se ruega confirmación» se entiende siempre y RSVP también. Pero en pantalla lo que mejor funciona no es ninguna de las dos, sino la acción directa: «Confirmad antes del 14 de mayo».
¿Qué hago con los que no contestan ni tras el recordatorio?
Contadlos como que no vienen y dadlo por cerrado con el catering. Guardad dos o tres sitios de margen: siempre aparece alguien que juraba haber contestado.