Invitaciones de boda civil: qué mandar y cuándo
Una boda civil dura veinte minutos y suele celebrarse en una sala con las sillas contadas. Eso cambia la invitación entera: importa menos el adorno y muchísimo más la hora exacta, el sitio exacto y cuánta gente cabe.
La hora, y luego otra vez la hora
En el juzgado o en el ayuntamiento las ceremonias van seguidas y no esperan. Poned una hora de llegada anterior a la de la ceremonia —«a las 12:00, ceremonia a las 12:30»— y decid dónde exactamente hay que esperar, porque el edificio suele tener más de una entrada.
Añadid lo que nadie os va a preguntar pero todo el mundo agradece: dónde aparcar, si hay que enseñar el DNI en la entrada y cuánto dura. Media línea cada cosa evita quince mensajes esa mañana.
El aforo hay que decirlo
Las salas de bodas civiles tienen un número de sitios fijo y bastante corto. Si vuestra lista es más grande que la sala, decidlo en la invitación: quién entra a la ceremonia y a partir de qué momento se une el resto.
La fórmula que mejor funciona es invitar a todos al día y a algunos a la ceremonia, y escribirlo sin rodeos: «La sala solo admite treinta personas; nos vemos todos a la una en el restaurante».
- Hora de llegada y hora de la ceremonia, por separado
- Nombre del edificio, dirección y qué entrada usar
- Aforo, si es menor que la lista de invitados
El texto puede ser más corto
Una ceremonia civil admite un texto breve y directo: «Nos casamos el viernes 12 de septiembre a las 12:30 en el Registro Civil de Sevilla. Nos encantaría que estuvierais». No hace falta la fórmula larga de los padres si no queréis.
Si después hay comida, dadle su propia línea con su hora y su sitio. Muchos invitados solo van a una de las dos partes, y mezclarlas en un párrafo es como se acaba con gente en el juzgado a la hora del arroz.
Cuándo mandarla
Las bodas civiles se organizan con menos margen: tres o cuatro semanas antes suele bastar si la gente vive cerca. Lo que no admite margen es la confirmación, porque el aforo es fijo.
Poned la fecha límite dos semanas antes y cerradla de verdad. En una sala de treinta sitios, tres respuestas tardías son un problema real, no una molestia.
Preguntas frecuentes
¿Hay que mandar invitación si solo va la familia cercana?
Aunque sean ocho personas, sí: un mensaje suelto se pierde y la hora se recuerda mal. Una invitación con la hora, la dirección y la entrada correcta ahorra la llamada de las once y media.
¿Se puede usar la misma invitación para la civil y para el banquete?
Sí, y es lo más práctico, siempre que cada parte tenga su hora y su dirección en líneas separadas. Si algunos invitados solo van al banquete, decidlo en su propia frase.