Cuándo enviar las invitaciones de boda
Si mandáis demasiado pronto se olvidan; demasiado tarde y ya tienen otro plan. Los plazos de abajo son los que el sector ha ido asentando, y valen igual si la invitación es impresa o digital: el papel nunca fue la parte lenta.
Save the date: entre seis y doce meses antes
El save the date existe para una sola cosa: que la fecha entre en la agenda antes de que entre otra. Se manda cuando ya tenéis fecha y sitio cerrados, aunque no tengáis ni el horario ni el menú, y solo a gente a la que vais a invitar de verdad.
Si la boda cae en agosto, en Semana Santa o en un puente largo, adelantadlo. En esas fechas la gente reserva con muchísimo margen y una invitación que llega en mayo compite con un vuelo comprado en enero.
La invitación: de seis a ocho semanas antes
Es el punto en el que la gente puede responder con certeza sin que se le olvide. Antes de tres meses recibiréis muchos «ya te diré»; después de un mes, gente que ya se ha comprometido a otra cosa.
Alargad el plazo cuando vuestros invitados tengan que moverse. Una boda de destino, o una lista con mucha familia fuera de España, pide tres meses largos para que puedan mirar vuelos y pedir días.
- Boda cerca de casa: de seis a ocho semanas antes
- Con invitados que viajan o en temporada alta: tres meses o más
- Boda de destino: de cuatro a seis meses, con save the date antes
La fecha límite de confirmación: de tres a cuatro semanas antes
Poned la fecha límite unos días antes de la que os pida el catering, no el mismo día. Ese colchón es el que os deja hacer la última ronda de llamadas sin agobio.
Escribid la fecha límite en la propia invitación, con día y mes. «Confirmadnos antes del 14 de mayo» funciona; «confirmad cuanto antes» no lo lee nadie como una fecha.
Qué hacer con los que no contestan
Siempre hay un grupo que no responde. Con una invitación digital lo veis en la lista, sin cruzar mensajes: quien no ha entrado, quien ha entrado y no ha contestado, y quien ya ha confirmado.
Una semana después de la fecha límite, un mensaje directo y corto a los que faltan resuelve casi todo. No mandéis un recordatorio a toda la lista: los que ya confirmaron se preguntan si su respuesta se ha perdido.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta save the date si ya mandamos la invitación pronto?
Si vais a mandar la invitación completa con más de tres meses, el save the date sobra. Sirve cuando la invitación aún no está lista pero la fecha sí, que es lo normal cuando queda casi un año.
¿Podemos poner la fecha límite muy justa para tener las cuentas antes?
Podéis, pero no os adelanta nada. Una fecha límite muy pronto trae confirmaciones que luego cambian. Tres o cuatro semanas antes es el punto donde la gente ya sabe si puede y todavía se acuerda.