Τι σημαίνει RSVP και πώς ζητάς επιβεβαίωση
Το RSVP προέρχεται από το γαλλικό «répondez s’il vous plaît», δηλαδή «απαντήστε, παρακαλώ». Στην Ελλάδα δεν υπήρχε παραδοσιακά αντίστοιχη φόρμουλα, γιατί ο γάμος ήταν ανοιχτός: ερχόταν όποιος ήθελε. Αυτό αλλάζει, και η αλλαγή έχει έναν πολύ πρακτικό λόγο.
Γιατί πλέον ζητείται επιβεβαίωση
Το κλειστό μενού και το πλάνο τραπεζιών άλλαξαν τον ελληνικό γάμο. Όταν το κτήμα ζητάει αριθμό δύο εβδομάδες πριν, το «όποιος θέλει, έρχεται» κοστίζει πραγματικά χρήματα και πραγματικά τραπέζια.
Ταυτόχρονα οι καλεσμένοι το βρίσκουν φυσικό: το έχουν συνηθίσει από γάμους στο εξωτερικό και από κάθε άλλη κράτηση της ζωής τους. Το ζήτημα δεν είναι αν θα ζητήσετε επιβεβαίωση, αλλά πώς.
Πώς ζητιέται για να λειτουργήσει
Βάλτε τη φόρμα μέσα στο προσκλητήριο, ακριβώς κάτω από τα στοιχεία της ημέρας. Χωρίς να βγει από τη σελίδα, η απάντηση είναι ένα άγγιγμα και δίνεται τη στιγμή που ο καλεσμένος έχει την πληροφορία μπροστά του.
Ρωτήστε τα τρία πράγματα που πραγματικά χρειάζεστε: αν θα έρθει, πόσοι θα είναι και αν υπάρχει κάτι που πρέπει να ξέρετε. Οι αλλεργίες και τα ειδικά μενού χωράνε σε εκείνο το τελευταίο πεδίο και σας γλιτώνουν έναν ολόκληρο γύρο μηνυμάτων με τον χώρο.
- Ναι, ίσως ή όχι, με ένα άγγιγμα
- Αριθμός ατόμων, στην ίδια ερώτηση
- Ελεύθερο πεδίο για διατροφή, μετακίνηση ή σημειώσεις
- Προθεσμία γραμμένη με μέρα και μήνα
Τι κάνετε τη λίστα όταν γεμίσει
Μια ψηφιακή λίστα σάς δίνει αυτό που δεν δίνει ένα τετράδιο: ποιος άνοιξε το προσκλητήριο και δεν απάντησε. Αυτή ακριβώς η ομάδα ανταποκρίνεται σε ένα προσωπικό μήνυμα, και δεν χρειάζεται να ενοχλήσετε κανέναν άλλον.
Εξάγετε τη λίστα πριν καθίσετε να κάνετε τα τραπέζια. Τα ονόματα όπως τα έγραψαν οι ίδιοι οι καλεσμένοι είναι και τα ονόματα των καρτελών, και η αντιγραφή στο χέρι είναι εκεί που γεννιούνται τα λάθη.
Συχνές ερωτήσεις
Γράφω «RSVP» ή κάτι στα ελληνικά;
Το RSVP το καταλαβαίνουν οι περισσότεροι, αλλά σε οθόνη δουλεύει καλύτερα η άμεση διατύπωση: «Επιβεβαιώστε μέχρι τις 14 Μαΐου». Λέει ταυτόχρονα τι να κάνουν και ως πότε.
Τι κάνω με όσους δεν απαντούν ούτε μετά την υπενθύμιση;
Μετρήστε τους ως απόντες και κλείστε τους αριθμούς με τον χώρο. Κρατήστε δύο-τρεις θέσεις περιθώριο: πάντα εμφανίζεται κάποιος πεπεισμένος ότι απάντησε.