Προσκλητήρια πολιτικού γάμου: τι στέλνετε και πότε

Η ώρα, και μετά πάλι η ώρα

Στο δημαρχείο οι τελετές διαδέχονται η μία την άλλη και δεν περιμένουν. Βάλτε ώρα προσέλευσης διαφορετική από την ώρα της τελετής — «στις 11.00, τελετή στις 11.30» — και πείτε πού ακριβώς περιμένει κανείς, γιατί τέτοια κτίρια έχουν σχεδόν πάντα περισσότερες από μία εισόδους.

Προσθέστε αυτά που κανείς δεν θα ρωτήσει αλλά όλοι εκτιμούν: πού παρκάρει κανείς, αν χρειάζεται ταυτότητα στην είσοδο και πόσο κρατά. Μισή γραμμή για το καθένα γλιτώνει δεκαπέντε μηνύματα εκείνο το πρωί.

Ο αριθμός θέσεων πρέπει να ειπωθεί

Οι αίθουσες πολιτικών γάμων έχουν σταθερό και μάλλον μικρό αριθμό θέσεων. Αν η λίστα σας είναι μεγαλύτερη από την αίθουσα, πείτε το στο προσκλητήριο: ποιος μπαίνει στην τελετή και από ποια στιγμή έρχονται οι υπόλοιποι.

Η διατύπωση που λειτουργεί καλύτερα καλεί όλους στη μέρα και κάποιους στην τελετή, γραμμένη χωρίς περιστροφές: «Στην αίθουσα χωράνε μόνο τριάντα άτομα· στις 14.00 θα είμαστε όλοι μαζί στο εστιατόριο».

• Ώρα προσέλευσης και ώρα τελετής, ξεχωριστά
• Όνομα κτιρίου, διεύθυνση και ποια είσοδο
• Ο αριθμός θέσεων, αν είναι μικρότερος από τη λίστα

Το κείμενο μπορεί να είναι πιο σύντομο

Ένας πολιτικός γάμος σηκώνει ένα κείμενο λιτό και άμεσο: «Παντρευόμαστε την Παρασκευή 12 Σεπτεμβρίου, στις 11.30, στο Δημαρχείο Ναυπλίου. Θα χαρούμε να είστε μαζί μας». Δεν χρειάζεται η μακροσκελής φόρμουλα των γονέων αν δεν τη θέλετε.

Αν μετά ακολουθεί γεύμα, δώστε του δική του γραμμή με δική του ώρα και διεύθυνση. Πολλοί καλεσμένοι έρχονται μόνο στο ένα από τα δύο, και το μπέρδεμα σε μία παράγραφο είναι ακριβώς έτσι που κάποιος βρίσκεται στο δημαρχείο την ώρα του φαγητού.

Πότε το στέλνετε

Οι πολιτικοί γάμοι οργανώνονται με λιγότερο περιθώριο: τρεις-τέσσερις εβδομάδες συνήθως αρκούν αν ο κόσμος μένει κοντά. Αυτό που δεν σηκώνει περιθώριο είναι η επιβεβαίωση, γιατί οι θέσεις είναι σταθερές.

Βάλτε την προθεσμία δύο εβδομάδες πριν και κλείστε τη πραγματικά. Σε μια αίθουσα τριάντα θέσεων, τρεις καθυστερημένες απαντήσεις είναι πραγματικό πρόβλημα, όχι ενόχληση.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται προσκλητήριο αν έρχεται μόνο η στενή οικογένεια;

Ακόμη και για οκτώ άτομα, ναι: ένα σκόρπιο μήνυμα χάνεται και η ώρα θυμάται λάθος. Ένα προσκλητήριο με ώρα, διεύθυνση και τη σωστή είσοδο γλιτώνει το τηλεφώνημα των έντεκα και μισή.

Μπορεί το ίδιο προσκλητήριο να καλύψει τελετή και δεξίωση;

Μπορεί, και είναι το πιο πρακτικό, αρκεί κάθε μέρος να έχει τη δική του ώρα και διεύθυνση σε ξεχωριστές γραμμές. Αν κάποιοι καλεσμένοι έρχονται μόνο στη δεξίωση, πείτε το σε δική του φράση.