Πότε στέλνονται τα προσκλητήρια γάμου

Save the date: έξι έως δώδεκα μήνες πριν

Το save the date κάνει ένα πράγμα: βάζει την ημερομηνία στο ημερολόγιο πριν μπει κάτι άλλο. Στέλνεται όταν ημερομηνία και χώρος είναι κλειδωμένα, ακόμη και χωρίς ώρες και μενού, και μόνο σε όσους θα καλέσετε πραγματικά.

Αν ο γάμος πέφτει τον Αύγουστο, σε τριήμερο ή στις γιορτές, στείλτε το νωρίτερα. Σε τέτοιες περιόδους ο κόσμος κλείνει πολύ νωρίς και ένα προσκλητήριο που φτάνει τον Μάιο ανταγωνίζεται ένα εισιτήριο αγορασμένο τον Ιανουάριο.

Το προσκλητήριο: έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν

Είναι το σημείο στο οποίο απαντά κανείς με βεβαιότητα χωρίς να το ξεχάσει. Πάνω από τρεις μήνες θα μαζέψετε πολλά «θα σου πω»· κάτω από έναν μήνα, κόσμο που έχει ήδη δεσμευτεί αλλού.

Επιμηκύνετε τον χρόνο όταν οι καλεσμένοι πρέπει να μετακινηθούν. Ένας γάμος σε νησί ή μια λίστα με πολλούς στο εξωτερικό θέλει τρεις μήνες με το παραπάνω για να βρουν εισιτήρια και να ζητήσουν άδεια.

• Γάμος κοντά στο σπίτι: έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν
• Με καλεσμένους που ταξιδεύουν ή σε αιχμή: τρεις μήνες ή περισσότερο
• Γάμος σε άλλον προορισμό: τέσσερις έως έξι μήνες, με save the date πριν

Η προθεσμία επιβεβαίωσης: τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν

Βάλτε την προθεσμία λίγες μέρες πριν από αυτήν που ζητάει ο χώρος, όχι την ίδια μέρα. Αυτό το περιθώριο είναι που σας αφήνει να κάνετε τον τελευταίο γύρο τηλεφωνημάτων με την ησυχία σας.

Γράψτε την προθεσμία μέσα στο προσκλητήριο, με μέρα και μήνα. «Παρακαλούμε επιβεβαιώστε μέχρι τις 14 Μαΐου» δουλεύει· «επιβεβαιώστε το συντομότερο» κανείς δεν το διαβάζει σαν ημερομηνία.

Τι κάνετε με όσους δεν απαντούν

Πάντα υπάρχει μια ομάδα που σιωπά. Με ψηφιακό προσκλητήριο το βλέπετε στη λίστα, χωρίς ανταλλαγή μηνυμάτων: ποιος δεν μπήκε ποτέ, ποιος μπήκε και δεν απάντησε και ποιος έχει ήδη επιβεβαιώσει.

Μία εβδομάδα μετά την προθεσμία, ένα σύντομο και προσωπικό μήνυμα σε όσους λείπουν λύνει σχεδόν τα πάντα. Μη στείλετε υπενθύμιση σε όλη τη λίστα: όποιος έχει ήδη απαντήσει αναρωτιέται αν χάθηκε η απάντησή του.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται save the date αν στείλουμε νωρίς το προσκλητήριο;

Αν στείλετε το πλήρες προσκλητήριο πάνω από τρεις μήνες πριν, το save the date περισσεύει. Χρησιμεύει όταν το προσκλητήριο δεν είναι έτοιμο αλλά η ημερομηνία είναι — δηλαδή όταν απομένει σχεδόν ένας χρόνος.

Μπορούμε να βάλουμε πολύ σφιχτή προθεσμία για να έχουμε νωρίτερα τους αριθμούς;

Μπορείτε, αλλά δεν κερδίζετε τίποτα. Μια πολύ πρώιμη προθεσμία φέρνει επιβεβαιώσεις που μετά αλλάζουν. Τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν είναι το σημείο όπου ο κόσμος ξέρει και ακόμη θυμάται.