Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?
Zu früh verschickt heißt vergessen, zu spät heißt, dass der Termin schon belegt ist. Die folgenden Zeiträume haben sich eingespielt — und sie gelten für gedruckte wie für digitale Einladungen, denn das Papier war nie der langsame Teil.
Save the Date: sechs bis zwölf Monate vorher
Ein Save the Date hat genau eine Aufgabe: den Termin freihalten. Verschicken Sie es, sobald die Location gebucht ist, sechs bis zwölf Monate vorher. Darauf gehören das Datum, der Ort und der Hinweis "Einladung folgt" — mehr nicht, denn mehr ist noch nicht entschieden.
Schicken Sie es nur an Menschen, die sicher eingeladen sind. Ein Save the Date ist eine Zusage Ihrerseits; sie zurückzunehmen ist das unangenehmste Gespräch der ganzen Hochzeitsplanung.
Die Einladung: sechs bis acht Wochen vorher
Wenn die meisten Gäste aus der Region kommen, sind sechs bis acht Wochen richtig. Früher landet die Einladung in einer Schublade, später konkurrieren Sie mit Plänen, die schon stehen.
Drei Monate sind angebracht, wenn Gäste Flug oder Hotel brauchen, wenn der Termin an einem Brückentag oder in den Sommerferien liegt, oder wenn ein großer Teil der Gästeliste aus dem Ausland anreist. Wer ein Save the Date verschickt hat, liefert jetzt die vollständigen Angaben nach.
- Hochzeit vor Ort: 6–8 Wochen
- Anreise oder Ferienzeit: 3 Monate
- Ausland: 4–6 Monate, am besten nach einem Save the Date
Antwortfrist: drei bis vier Wochen vorher
Die Location will die endgültige Personenzahl meist etwa zwei Wochen vorher. Setzen Sie die Frist für die Gäste auf drei bis vier Wochen vor der Hochzeit, dann haben Sie Luft für die Nachzügler — und es gibt immer welche.
Schreiben Sie ein konkretes Datum hin. "Bitte gebt uns bis zum 14. August Bescheid" wird beantwortet, "meldet euch, wenn ihr könnt" nicht.
Einmal freundlich erinnern, dann anrufen
Eine Woche nach der Frist eine kurze Nachricht an alle, die noch nicht geantwortet haben. Die meisten Antworten kommen innerhalb eines Tages, weil die Einladung gesehen wurde und der Moment dann verstrichen ist.
Wer eine Woche später immer noch schweigt, wird angerufen. Das fühlt sich nach Umstand an und ist keiner: Eine unbeantwortete Einladung ist meistens eine untergegangene Nachricht und kein Ausweichen.
Häufige Fragen
Ist es zu spät, vier Wochen vorher einzuladen?
Es ist knapp, aber machbar, wenn die Gäste aus der Region kommen. Sagen Sie offen, dass der Termin nah ist, und bitten Sie um Antwort innerhalb der Woche — auf eine klare Frist reagieren Menschen besser als auf eine Entschuldigung.
Braucht man überhaupt ein Save the Date?
Nur, wenn der Termin weit weg liegt, die Saison voll ist oder Gäste anreisen. Für eine Hochzeit in sechs Monaten mit Gästen aus der Umgebung genügt eine gut getimte Einladung.