Einladung zur standesamtlichen Trauung
Die standesamtliche Trauung bringt ein Problem mit, an dem gedruckte Einladungen regelmäßig scheitern: Ins Trauzimmer passen zwanzig Menschen, auf die Feier hundert. Das heißt zwei verschiedene Einladungen — und der Text entscheidet, ob sich jemand zweiter Klasse fühlt.
Zwei Einladungen, nicht eine mit Sternchen
Die Trauungsgäste bekommen eine Einladung zu Trauung und Feier. Alle anderen bekommen eine Einladung zur Feier. Verschicken Sie keine Einladung, die eine Trauung erwähnt, zu der die meisten Empfänger nicht eingeladen sind — genau so wird aus dem Sternchen eine Rangliste.
Digital ist das unkompliziert, weil zwei Fassungen dasselbe kosten wie eine und niemand Papierstärken vergleicht.
Text für die Trauungseinladung
"Lena und Jonas laden euch ein zu ihrer Trauung im Standesamt Potsdam am Freitag, 12. September, um 11 Uhr, anschließend Mittagessen auf Gut Sonnenhof." Die Platzzahl ist meist durch den Raum begrenzt; ein Satz dazu — "wir haben zwanzig Plätze" — erklärt die Gästeliste, bevor sich jemand wundert.
Sagen Sie, was zwischen Trauung und Feier passiert. Eine Lücke von drei Stunden, über die nichts dasteht, ist der Punkt, nach dem Gäste am häufigsten fragen.
Text für die Feier-Einladung
Sagen Sie klar, dass die Trauung schon stattgefunden hat — und sagen Sie es warm: "Wir heiraten am Vormittag im Standesamt, nur wir und unsere Eltern — und nachmittags möchten wir mit euch feiern."
Gäste übernehmen Ihren Ton. Paare, die sich für die kleine Trauung entschuldigen, erzeugen eine Peinlichkeit, die vorher nicht da war; Paare, die es als ihren Plan schildern, bekommen einen Raum voller Menschen, die sich einfach auf die Feier freuen.
- Trauungseinladung: Uhrzeit, Standesamt, Platzzahl, was danach kommt
- Feier-Einladung: Nachmittag oder Abend, herzlich formuliert, ohne Entschuldigung
- Beide: dasselbe Antwortformular, damit die Gästezahl eine Liste bleibt
Zeitpunkt
Standesämter sind oft Monate im Voraus ausgebucht, und der Termin steht vor allem anderen fest. Sobald er da ist, können die Trauungsgäste sofort Bescheid bekommen — die Liste ist klein genug zum Anrufen.
Die Einladung zur Feier folgt dem normalen Zeitplan: sechs bis acht Wochen, länger bei Anreise.
Häufige Fragen
Müssen Trauungsgäste auch zur Feier eingeladen werden?
Ja. Umgekehrt ist es völlig normal — Gäste nur für die Feier —, aber jemanden zur Trauung und nicht zur anschließenden Feier zu bitten, liest sich wie ein Versehen.
Können wir allen dieselbe Einladung schicken?
Das ist die häufigste Ursache für gekränkte Gefühle in dieser Situation. Zwei klar formulierte Einladungen kosten zehn Minuten mehr und lösen das Problem.