Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken
Eine Hochzeitseinladung per Nachricht kann genauso durchdacht wirken wie eine, die mit der Post kommt — oder wie eine Nebensache. Der Unterschied liegt fast vollständig darin, wie sie verschickt wird, nicht darin, dass sie verschickt wurde.
Einzeln verschicken, nicht in die Gruppe
Eine Gruppennachricht, die vierzig Menschen gleichzeitig eine Hochzeit ankündigt, liest sich wie eine Rundmail — und alle sehen es. Verschicken Sie den Link Gespräch für Gespräch, mit dem Namen in der ersten Zeile. Das kostet einen Abend und ist das Einzige, was wirklich verändert, wie die Einladung ankommt.
Die engste Familie sollte es vorher erfahren, bevor überhaupt eine Nachricht rausgeht. Ein Anruf am Tag davor kostet zehn Minuten und erspart Ihnen das "Ich habe es aus dem Gruppenchat erfahren" bei jedem folgenden Familientreffen.
Zwei Zeilen über den Link
Ein nackter Link sieht aus wie etwas Weitergeleitetes. Zwei Zeilen genügen: von wem, worum es geht und dass eine Antwort erwünscht ist. "Hallo Sarah — Jonas und ich heiraten im September, und wir hätten dich gern dabei. Alles Weitere steht hier, auch das Antwortformular."
Schicken Sie den Link allein, nicht zusätzlich als Bild. Kommen zwei Dinge gleichzeitig an, entscheiden sich die Leute für eines — und meistens gewinnt das Bild. Danach öffnet niemand mehr die Seite mit dem Formular.
Vorher prüfen, wie die Vorschau aussieht
Messenger bauen aus der Seite eine Vorschaukarte. Schicken Sie den Link erst an sich selbst und schauen Sie nach: Stimmen die Namen, das Datum, und ist das Bild nicht mitten durch einen Kopf beschnitten?
Die zwei Minuten lohnen sich. Die Vorschau ist das, was ein Gast sieht, bevor er entscheidet, ob er tippt — und eine kaputte lässt eine echte Einladung wie einen dubiosen Link aussehen.
- Name in der ersten Zeile, immer
- Zwei Zeilen Kontext über dem Link
- Link allein — kein Bild, das mit ihm konkurriert
- Vorschau vorher am eigenen Handy geprüft
Liste führen, denn die App tut es nicht
WhatsApp kann Ihnen nicht sagen, wer zugesagt hat. Führen Sie Ihre Gästeliste getrennt — die Antwortseite der Einladung ist der naheliegende Ort — und haken Sie ab, was hereinkommt.
Blaue Haken sind keine Zusage. Man kann eine Einladung in der Bahn lesen, antworten wollen und nie wieder daran denken. Als Antwort zählt nur eine Antwort.
Häufige Fragen
Ist es unhöflich, per WhatsApp einzuladen?
Heute nicht mehr, vorausgesetzt, sie wird persönlich verschickt und die Einladung selbst ist ordentlich gemacht. Unhöflich wirken die Gruppennachricht und der nackte weitergeleitete Link — nicht das Medium.
Sollten ältere Verwandte zusätzlich eine gedruckte Karte bekommen?
Ein kleiner Druck für die Menschen, die sich das wirklich wünschen, ist ein vernünftiger Kompromiss und viel günstiger, als für alle zu drucken. Schicken Sie ihnen den Link trotzdem, damit die Antwort an derselben Stelle landet.